Descrição da Função

Rececionista Administrativo (M/F) | Amadora

Estamos a recrutar um Rececionista Administrativo para integrar uma empresa de referência no setor do retalho.

Se gostas do contacto com pessoas, tens uma forte capacidade organizativa e procuras uma função dinâmica onde nenhum dia é igual ao outro, esta pode ser a oportunidade certa para ti.

O teu desafio
Terás um papel fundamental no funcionamento diário do espaço, assegurando o acolhimento dos participantes, a gestão administrativa das atividades e o suporte operacional necessário para garantir uma experiência positiva e profissional.

Principais responsabilidades
• Receber e acompanhar participantes, assegurando um atendimento cordial e profissional;
• Gerir listas de presença e apoiar a organização das sessões e atividades;
• Atualizar bases de dados e efetuar o envio de convocatórias;
• Processar pagamentos aos participantes;
• Gerir emails e chamadas telefónicas, encaminhando pedidos e informações de forma eficiente;
• Receber, conferir e organizar amostras de produtos;
• Apoiar a gestão da agenda do espaço, salas e equipamentos;
• Garantir a organização e o bom funcionamento das instalações, preparando o espaço para as atividades diárias.

O que procuramos
• Formação superior (preferencial);
• Excelentes competências de comunicação e gosto pelo contacto com o público;
• Capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe;
• Facilidade na resolução de problemas e adaptação a diferentes situações;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas e facilidade de aprendizagem de novos sistemas;
• Espírito de equipa, proatividade e sentido de responsabilidade;
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente na zona da Amadora.

O que oferecemos
• Contrato com a Adecco Recursos humanos para substituição de baixa médica e licença de maternidade, com duração mínima prevista de 6 meses;
• Vencimento base 1.050 Subsídio de alimentação 8,50/dia
• Horário de 2ªa a 6ª das 9h00 ás 18H00 (Híbrido);
• Localização Amadora